WHITEPAPER
DE NIEUWE STANDAARD IN VOORRAADBEHEER
Hoe voorspellende technologie marketingvoorraad toekomstbestendig aanpakt
Merken of bedrijven met meerdere locaties verliezen vaak tijd, budget en controle doordat voorraadbeheer versnipperd plaatsvindt. Materialen raken op onverwachte momenten op, producten hebben verschillende omloopsnelheden en lokale teams bepalen vaak zelf wat ze kunnen gebruiken en wat niet. Daarom ontwikkelden wij de MCR Voorraadadviseur: een tool die niet alleen inzicht geeft in actuele voorraden maar ook voorspelt wat je de komende maanden nodig hebt. In dit whitepaper ontdek je hoe slim voorraadbeheer leidt tot rust, efficiëntie en merkconsistentie binnen je hele organisatie.
Voor merken met meerdere locaties is één ding zeker, je hebt enorm veel middelen nodig om alle vestigingen consistent in dezelfde huisstijl te laten draaien. Denk aan pennen, notitieboekjes, koffiemokken en andere relatiegeschenken in huisstijl. Druk- en printwerk moet ook op elke locatie in orde zijn. Maar ook signing zoals raamstickers, vlaggen en banners mag niet ontbreken om elke locatie van top tot teen in stijl in te richten.
Maar al die producten moeten ook een plekje krijgen en beheerd worden. En juist daar ontstaat voor veel merken en marketingafdelingen een flinke uitdaging. Want het beheren van deze voorraad is complexer dan het lijkt: materialen raken op onverwachte momenten op, campagnes wisselen per seizoen, producten hebben verschillende omloopsnelheden en lokale teams bepalen vaak zelf wat ze kunnen gebruiken en wat niet. Richt je dit niet goed in, dan leidt dat in de praktijk vaak tot een gebrek aan centrale controle, onvoorspelbaar gebruik van je middelen en een flinke versnippering van je marketing. Tijd om dat in 2026 anders aan te pakken!
De oplossing: extern voorraadbeheer
Om elke locatie te voorzien van de juiste middelen op het juiste moment, is een slimme en gestructureerde aanpak onmisbaar. We zien steeds vaker dat organisaties dit uitbesteden bij een externe warehousepartner. Niet alleen worden alle producten op deze manier allemaal op één plek opgeslagen, wat jou weer extra vierkante meters oplevert, ze nemen vaak ook de volledige logistieke handeling van je over. Zodra je een product nodig hebt zoeken zij de juiste artikelen bij elkaar en wordt dit verzonden naar het juiste adres. Maar ook retouren worden verwerkt en bijgewerkt in je systeem waardoor je voorraad altijd up-to-date blijft. Zo kan een marketingafdeling zich focussen op wat echt belangrijk is.
Bestellen via één centrale portal
Maar hoe zorg je er dan voor dat jouw eindgebruiker weet wat voor producten jij als merk aanbiedt? Daarvoor kun je een brandportal laten opzetten. Een brandportal is eigenlijk jouw eigen webshop waarmee interne én externe relaties producten kunnen bestellen. Jij als beheerder hebt altijd inzage in alle huidige voorraden, terwijl bijvoorbeeld vestigingsmanagers of franchiseondernemers eenvoudig kunnen bestellen wat zij nodig hebben. Dat scheelt losse e-mails, verkleint de foutkans en geeft lokale teams de vrijheid om zelf te handelen binnen vooraf vastgestelde kaders.
Het gaat daarbij niet alleen om fysieke producten die al op voorraad liggen. Met een platform zoals Marvia kunnen gebruikers ook zelf gepersonaliseerde content maken. Denk aan posters, flyers of social media beelden. Jij stelt vooraf centraal een aantal templates in de huisstijl op en met een paar variabelen kunnen gebruikers vervolgens heel eenvoudig content creëren die precies aansluit bij hun eigen locatie. Vanuit de portal kunnen die meteen geprint en verzonden worden naar het juiste adres of gedownload worden voor online gebruik.
