WHITEPAPER ALLES VOOR JE MERK OP ÉÉN PLEK
Stel je eigen brandportal samen met verschillende functionaliteiten
De bouwstenen van een brandportal
Een brandportal kan compleet ingericht worden naar de behoeften van de organisatie. Waar de ene partij strenge regels hanteert, wil de andere juist dat locaties vrijheid hebben en geheel zelfstandig aan de slag kunnen met content creatie. Daarom is geen enkele brandportal hetzelfde.
Je start met een centrale omgeving en voegt daar de functionaliteiten aan toe die jouw organisatie nodig heeft. Zo ontstaat er een compleet gepersonaliseerde portal die aansluit op de processen, merkstrategie en vrijheid die jij gebruikers wilt geven.
Brand kit
Laten we beginnen bij de basis van je merk: de huisstijl. Met de Brand Kit hebben alle gebruikers altijd toegang tot de meest actuele merkrichtlijnen die jij als centrale organisatie instelt. Voeg eenvoudig logo's, kleuren, lettertypes, iconen, illustraties en andere merkelementen toe. Daarnaast kun je aanvullende documenten uploaden, zoals een huisstijlhandboek of praktische richtlijnen voor het gebruik van de verschillende merkelementen. Omdat alles online beschikbaar is, heb je geen gedoe meer met verouderde documenten.
Digital Asset Management (DAM)
In de DAM sla je alle merkbestanden centraal op. Denk aan foto's, video's, presentaties, documenten en andere marketingmaterialen. Door slimme zoekfuncties, filters en een overzichtelijke mappenstructuur vinden gebruikers snel de juiste bestanden. Als marketingteam beheer je eenvoudig verschillende versies van assets.
Vervang je een afbeelding of document? Dan wordt deze automatisch bijgewerkt op alle plekken binnen de brandportal. Zo werkt iedereen altijd met actuele bestanden en blijft je merkcommunicatie up-to-date.
Marketing shop
De shop vormt de centrale plek waar alle bestelbare producten van je merk terug te vinden zijn. Denk aan onboardingartikelen, kantoorbenodigdheden, bedrijfskleding, promotiematerialen of items die nodig zijn voor een beurs of event. Ook digitale middelen en druk- en printwerk kunnen via de shop besteld worden.
De producten kunnen afkomstig zijn van verschillende leveranciers, maar daar merkt de gebruiker niets van want voor hen voelt de shop als één overzichtelijke bestelomgeving. Uiteraard worden achter de schermen alle bestellingen automatisch naar de juiste leverancier gestuurd.
Je kunt in de shop zoveel richting geven als je zelf wilt. Zo kun je producten koppelen aan een specifieke locatie zodat een vestiging alleen ziet wat voor hen relevant is. Je kunt vooraf samengestelde productpakketten maken, waarmee gebruikers in een klik alles bestellen wat zij nodig hebben voor een specifiek moment of campagne. Daarnaast kunnen gebruikers via de shop zelf reserveringen maken, bijvoorbeeld voor het lenen van beursmaterialen. En ook op financieel gebied kun je de nodige vrijheid geven, kies bijvoorbeeld voor een bestellimiet, een goedkeuringsproces of een vooraf ingesteld budget per vestiging.
Dynamische templates
Wil je gebruikers de mogelijkheid geven om zelf marketingmaterialen te maken zonder dat de huisstijl verloren gaat? Dan zijn dynamische templates de ideale oplossing. Vanuit het hoofdkantoor ontwikkel je een professioneel ontwerp in Adobe Indesign en vervolgens kun je instellen welke onderdelen aangepast mogen worden.
Denk aan een poster voor in de winkel waar teksten, afbeeldingen of contactgegevens gewijzigd mogen worden, zonder de indeling te verschuiven. Hiermee kunnen vestigingsmanagers of franchiseondernemers snel gepersonaliseerde communicatie creëren waarmee ze kunnen inspelen op de behoefte van de lokale doelgroep.
Gebruikers hoeven dus geen ervaring te hebben met creatief ontwerpen of grafische programma’s. Werken met dynamische templates bespaart veel tijd voor designers en versnelt de campagnedoorloop. De gemaakte materialen kunnen natuurlijk ook direct besteld worden.
Gebruikers hoeven geen ervaring te hebben met creatief ontwerpen of grafische programma’s, met vaste templates creëert iedereen materialen in de juiste huisstijl.
Flex templates
Met Flex Templates krijgen gebruikers meer vrijheid om zelf marketingmaterialen te maken, zonder dat daar ontwerpsoftware voor nodig is. Dat werkt via een eenvoudig drag-and-drop systeem, waarbij alle onderdelen uit de vooraf ingestelde Brand Kit van een merk gebruikt kunnen worden.
In plaats van een vast template dat alleen te personaliseren is binnen vooraf bepaalde kaders, ontstaat er een flexibel werkblad met meer ontwerpmogelijkheden. Afhankelijk van de instellingen kan een gebruiker starten met een volledig blanco canvas of met een basisopzet die van tevoren is klaargezet. Het blijft mogelijk om onderdelen tot op zekere hoogte vast te zetten. Denk bijvoorbeeld aan een tekstblok waarvan de positie niet kan worden aangepast, maar waarin de inhoud, kleur en het lettertype wel bewerkbaar zijn. Op deze manier kunnen gebruikers eenvoudig zelf materialen creëren, zonder dat de merkidentiteit verloren gaat.
Marketing kalender
Wil je een centraal overzicht van alle geplande activiteiten en bijbehorende campagnematerialen? Dan biedt de Marketing Kalender uitkomst. Zie het als een centrale agenda waarin in één oogopslag zichtbaar wordt welke campagnes en activiteiten gepland staan. Eigenlijk gaat dit dus verder dan alleen een marketing kalender.
De kalender helpt organisaties om structuur aan te brengen in alle activiteiten rondom het merk. Verschillende afdelingen kunnen hun werkzaamheden hierdoor beter op elkaar afstemmen, doordat er inzicht is in de totale planning.
Daarnaast kunnen kalenderitems worden gekoppeld aan alle relevante campagnematerialen, zodat gebruikers direct toegang hebben tot de benodigdheden zoals productfoto’s, video’s, templates en webshopproducten. Is een campagne of agendapunt alleen van toepassing voor een bepaalde regio? Dan kun je instellen dat vestigingen alleen zien wat voor hen van toepassing is.
Creatieve verzoeken
De functionaliteit Creatieve verzoeken biedt een centrale plek waar gebruikers aanvragen kunnen indienen voor marketing- of designwerk dat nog niet beschikbaar is in de portal. Hiermee worden alle losse verzoeken gebundeld op één overzichtelijke locatie.
Via een formulier kunnen gebruikers eenvoudig een maatwerkverzoek indienen, waardoor aanvragen duidelijk, gestructureerd en snel in behandeling kunnen worden genomen door het centrale marketingteam. Dat zorgt voor overzicht in werkzaamheden.
